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118

沟通中的冲突管理

发布

2024-12-26

AI总结
讲师介绍
要点回顾
用户评价
关键词
  • 冲突管理
  • 沟通
  • 破坏者
  • 经理人
  • 职场人士
  • 驾驭冲突
  • 双赢
  • 防微杜渐
  • 调整航向
  • 寻求双赢
  • 开犁展合
  • 心理方桌
  • 贴标签
  • 情绪处理
  • 沟通壁垒
  • 情绪
  • 感受
  • 真诚交流
  • 想法
全文摘要
冲突在工作和人际交往中普遍存在,具有促进变革与破坏关系的双刃剑性质。他提出,正确的态度和技巧是管理冲突的关键,而积极应对冲突能转化为个人和团队成长的契机。课程内容分为'扎马步'(基本功)、'熟套路'和'活招数'三部分,旨在教授学员如何预防冲突、调整策略并寻求双赢。特别强调在冲突中避免评判和贴标签,提倡客观表达与理解感受,促进真诚交流和关系建设。通过实例分析,展示了如何在冲突中保持客观,有效管理情绪,以及通过前瞻视角寻找解决方案,将冲突转化为积极的交流与合作机会。课程倡导'遇墙皆是门'的理念,鼓励将冲突视为深入了解对方需求和期待的机会,开启更深层次的沟通与理解。
章节速览
  • 00:14
    沟通中的冲突管理
    课程探讨了冲突的本质及其在沟通中的作用,指出冲突既可以是破坏者,也可以是促进变革的力量。通过理论引证和实践经验,分析了冲突的利弊,有害部分包括问题未解决、不珍视差异以及攻击逃避行为导致的关系破裂;收益部分则能创造新的解决方案、增进理解与合作,并可能加深人际关系。课程旨在帮助学习者掌握冲突管理,趋利避害,提高沟通效率。
  • 03:15
    掌握冲突管理:从基本功到灵活策略的课程指南
    本课程分为三大部分,旨在帮助学习者全面掌握冲突管理的技能。首先,通过"扎马步"部分,即基本功训练,强调防微杜渐、调整航向和寻求双赢的重要性。其次,"熟套路"部分介绍如何在冲突中有序地推进会谈,分为开犁展合四个步骤。最后,"活招数"部分提供五个审时度势的策略,以应对冲突中的各种情况。课程设计旨在通过四讲内容,引导学习者从夯实内功到灵活运用策略,逐步提升冲突管理能力。
  • 06:33
    避免冲突:客观表达与心理位置的重要性
    本课程重点讨论在人际交流中如何通过选择合适的心理位置,避免冲突并建立健康的合作关系。强调了避免与对方处于对立面,而是尽量保持90度或180度肩并肩的交流方式。详细分析了如何通过客观表达事情,避免给对方贴标签和下定义,从而减少冲突的种子。通过具体例子,指导如何将主观评价转换为客观描述,以促进更加公正和理性的沟通。
  • 12:34
    区分观察与评论:有效沟通的关键
    在沟通中,区分观察和评论至关重要。观察是对事实的客观描述,而评论往往是基于个人判断和诠释的总结,可能导致冲突。习惯于评判他人源于社会化学习过程中的快速成长需求。在冲突中,应抵抗习惯性评判,有意识地区分观察与评论的使用时机。具体描述一次事件而非泛泛而谈,有助于就事论事,客观讨论,减少指责,避免将人推远。倾听和表达客观信息是沟通的基本功,能帮助厘清问题,促进信息交换和观点交流。
  • 15:11
    如何在冲突中有效捕捉和表达情绪
    在人与人交流尤其是冲突中,情绪的冲突和对抗是常见的现象。通过实例探讨,讲解了如何区分和表达感受与想法,强调了表达真实感受对于促进彼此连接和理解的重要性,鼓励减少评判性的想法沟通,以增进理解和减少冲突。
  • 18:51
    有效沟通:区分感受与想法的表达技巧
    对话围绕如何在人际交往中有效表达感受与想法展开,强调指出两者间的区别及其对沟通的影响。提出,当人们表达感受时,能更真诚开放地交流,促进关系增进;而表达想法,尤其是评判性的想法,可能会导致对方感到被猜忌,从而产生紧张关系或被推远。通过具体例子,说明了如何将对对方的评判转化为表达自身感受的方式,以促进更真诚的交流。此外,还提到识别和适当表达情绪的重要性,以避免被情绪绑架,从而实现更健康、有效的沟通。
  • 23:38
    有效沟通:如何回应同事的负面情绪
    在工作中,当同事以情绪化的态度指出他人问题时,直接反驳可能会加剧矛盾。有效的沟通策略应包括理解对方的困扰,表达感激并邀请对方分享更具体的原因,同时表明自己已采取行动解决问题。通过正面回应对方的情绪,逐步引导对话进入解决问题的实质内容,有助于拉近彼此的距离,共同探讨如何减少挫败感,提升团队合作的效率和质量。
  • 28:02
    冲突解决中的心理视角与期望管理
    讨论了在冲突中采取向前看而非回头看的心理策略,强调理解对方未来的期望对于解决冲突的重要性。通过一个例子说明,当遇到冲突时,应保持客观回应情绪和感受,并关注对方的内在需要和未来的期望,以积极展望的方式促进冲突的缓解和解决。此外,指出人们常将情绪归因于外界刺激,而忽视了内在需要,提醒在冲突处理中应更多关注内在需要和期望。
  • 31:18
    情绪管理与冲突解决:从需求未满足到积极交流
    在面对情绪冲突时,有两选择:理解对方情绪背后的无力感或未满足的需求。积极情绪源于需求满足,而消极情绪则源于需求未满足,且需求未满足程度越高,情绪越浓郁。通过捕捉情绪并将其视为需求的指示器,可以将冲突导向有意义的交流和解决方案。关键在于去除冲突种子,用客观表达代替评论,学会用感受表达,避免猜忌对方想法。捕捉到对方的真实需求,将冲突引导至积极探讨,寻找未来希望的举措,而非陷入无力感和争论。
思维导图
原文
大家好,欢迎来到今天的课程交流。我们课程的名字叫《沟通中的冲突管理》。请先让我做一个自我介绍,我叫王琦。为什么今天会由我来跟您分享这个课程呢?我想有两点和您进行基本的交流。
第一方面,以上谈到的所有内容,是经过我们一些理论的引证和实践的应用,经过实践验证过的。所以,它确保真实可靠,您可以看到有部分的重点,一些模型都有理论出处。其次,在这个主题上,我已经亲自实验过十几二十年的时间,所以里边有很多的例子。希望我的这些经历,能够真正地支持到您的发展。
好,那我们开始进入到今天的内容的学习。在开始之前,我们先要讨论第一个小的话题:冲突的本质是什么?是一个破坏者呢,还是一个促进变革的变化者呢?其实冲突并没有那么复杂,根据官方的引证,冲突是指人们关注点、关切点和观念不太一致的时候,出现了冲突。
那在日常工作中,一个经理人或者一个职场人士,大概有 1/4 的时间都在处理冲突,所以冲突非常常见。同样,你知道,如果驾驭好冲突,那它可能会增进彼此的这种观点的交互,那它就会是一个变革的推动者;同样,如果未能很好地驾驭,可能就会破坏我们的关系,同时也会破坏我们相关的具体的实质的内容,和有质量的产出。所以我们看到冲突是有利弊的。
那么有害的部分有三个:通常事情没有得到解决;那也没有能够珍视彼此的差异;第三个,还有一个最大的挑战,产生了攻击和逃避的行为,最后产生关系破裂。所以,如果你能很好地驾驭冲突,那会有收益的部分。首先,事情得到很好的解决,你可能创造了一个新的方案,帮助你去把事情得到更好的效率的提升;其次,我们说人因相同而连接,因相异而成长,那能够通过这种冲突,珍视彼此的差异来去借鉴,去学习不同的思维和不同的视角。我们说任何工作中,所有的情谊都是 “打仗” 打出来的,所以经历过小小的摩擦,可能你们之间的伙伴关系就更为密切了。
那今天我们通过学习,也是希望帮助你趋利避害,把这些危害的东西,我们把它清除掉或者减少掉,同时我们更多地关注于收益的创造。
那如何更好地去学习这门课程呢?我们说整个课程分了三大部分、四个讲。那这三大部分我们先关注一张模型图,你先看到最核心的部分,橙色的部分,这部分我们称之为 “扎马步”,也就是基本功。那我们主要谈三点:一个是防微杜渐,调整航向,还有就是寻求双赢。因此,不管后边你如何运用套路,运用技巧,这三点是你基本的思维模式和一些基本功。如果这三点你能做到很好地驾驭,或很好地掌握,后边应用起来就相对来讲比较简单了。
第二部分你可以关注蓝色的部分,它是一个套路,我们叫 “熟套路”,那由四步法组成:开、厘、展、合。在这一部分我们会跟大家在第一部分,你有内功的基本功的基础之上,如何快速地形成一个冲突中的会谈。
第三部分谈到的叫做 “活招数”。那我们都知道冲突过程中,不可能所有的事情都要求双赢的,有的时候也基于情况,审时度势地做一些让利或做一些妥协。那在这个情况下,有什么样的方式,有哪些招数可供选择呢?我们会谈到 5 个招数。那你能够审时度势地去灵活地,在前两部分基础之上,能够灵活地去审时度势地使用招数,是我们希望今天课程学完之后,你能得到的发展。
好,如果我把课程逻辑整体介绍完毕之后,您可以看一看,我们的 4 个讲是怎么分配的。在中间的橙色 “扎马步” 的部分,我们分为了两讲,因为它需要我们夯实我们的内功,所以花了两讲的时间来探讨。第一讲谈冲突前,也就是交流之前或者交流之中,如何能够防微杜渐,冲突中能够调整航向;那第二个,第二讲,我们谈如何实现双赢,在双赢的过程中会有哪些挑战,我们遵循什么样的方法,这种心智的模式,帮助你更好地迈向双赢。第三讲,谈的是蓝色的部分,在冲突中的航道,如何有序地推进你们的会谈,和你们的互动交流。最后第四讲,选择性的绽放 5 种策略,刚才谈到了这 5 种策略,我们形象的比喻成 5 种策略之花,帮助你能够更好地审时度势的,灵活应对冲突,驾驭冲突。
好,如果课程的整体架构和逻辑,我们谈完了,接下来,我们就要进入实际的课程内容中,来进行学习了。在第一点部分,我们会有以下 5 个小方面,跟大家做详细的探讨。那后边的每一篇课件的幻灯上,你都可以看到标题会有数字导航,那个数字导航,就指引着我们每讲的具体的小章节和小内容。
我们首先进入到第一讲的第一个知识点,也是我们整个课程的第四个关键点:选择位置。我们说人跟人之间的交流,无形之中都有一个心理的方桌,这个心理的方桌是虚拟的。那你要思考,时刻地去思考,你跟对方坐在什么样的一个心理位置。如果你跟对方坐在了桌子的对立面,那冲突的可能性就会加大。我们倡导跟对方最好坐在 90 度,这样可以开诚布公地探讨问题。那我们其实更倡导,跟对方坐在 180 度肩并肩。中国有句古话叫 “买卖不成情谊在”,即使事情没有解决,如果你们有比较可靠的伙伴关系,那当然了,对于后续再去重拾问题,重新解决问题,将会有帮助。
所以今天第一讲、第二讲的内容,我们谈的全是这个心理方桌,如何帮助你尽量的不要跟对方站在对立面,把对方推远,那和对方做到 90 度,或者做到 180 度肩并肩,大家能够在一起,更好地建立健康的合作关系。
我们来谈一谈冲突中有什么样的种子,什么时候会埋下冲突的种子。如果你看到这里,可以按下暂停键,去思考一下,以上的 8 个例句,如果你是当事人,你听到有人这么评价你,或者有人这么去描述你,你跟对方那个心理方桌是推远了呢,坐近了呢?可以想一想。
确实如此,我们会看到,在每一个具体的话术的背后的场景当中,大概率你跟对方会渐行渐远。那背后的原因是什么呢?我们如何去铲除,或者不去埋这些冲突的种子呢?这就要谈到我们要客观的表达事情。举个例子,“他是一个粗鲁的人”,“粗鲁” 涉嫌给这个人贴标签下定义,那他到底做了什么事情是粗鲁的呢?比如我们现在正在上课,外边有一个施工的队伍去搭一个展架,当展架的声音比较大,传递到了我们房间中,那这个时候这种行为可能代表了粗鲁。因此,如果你用正式的,或者我们提倡的,不去埋下冲突种子的表达方式,不是说 “外边施工的人是一个粗鲁的人”,而你可以说 “先生,你搭脚架的声音传到了我们房间里,我们正在上课”。你会发现有什么不一样了吗?是的,帮助我们就事论事,不去指责和评价人。
以此类推,你可以想一想,第二条,如果是你,你会怎么还原事实,而不是给这个人贴标签下定义呢?在工作中,可能有的时候我们会提交了一个提议,领导过了一段时间没有给他回复,那这个时候,你心里可能就会有一个评判,有一个标签出来 “他是个优柔寡断的人”。而客观的表达,是让我们在心智层面上去掉评判,去掉给对方下定一切标签。你可以描述事实:“领导,我有一份文件提交了您 3 天,现在等待您回复。” 或者更客观的理性的说:“领导,有一份文件我提交了您三周,现在还没有得到您的回复。” 这些不只是语言上的修辞和描述,更多的是你内心心智上,是不是真的给对方贴标签、下定义。以此类推,后面还有一些例句,如果基于前两个例子的讲解,你有了一点启发,我邀请您做两个动作:第一,后面的例句,能不能尝试着进行一些去掉评判,去掉标签的描述呢?其次,我想邀请您做第二个动作,在工作中或者在以往的冲突中,你有没有脑子里想过,或者嘴巴里说出来过类似评价他人,或者对这个事情下定义、下结论的行为呢?
要知道,在工作和生活中,我们下评判、下决定,或者说我们去评价一个事情,有的时候是有价值的,它可以帮助我们快速的理解事情,你要表达的意思。然而在冲突中,如果双方的状态有一点微妙和脆弱,这个时候您去进行了评判,进行了标签,则很容易把对方推远,即使当下的观点还没有到,说 “你的观点是什么,我的观点是什么” 还没有到探讨的时候,双方已经把对方推远了。
好,那接下来我们就一起来看一看,后面几个句子,可能用正确的我们提倡的客观的表达,会如何去来描述。第三个 “我的同事很懒,一定被家里惯坏了”,他可能某一个行为证明他所谓可能懒,那你只需要描述行为,比如 “中午吃完饭到下午上班的时候,餐盘还在工位上”。那以此类推,后面我就不再一一赘述,您可以看一下,我们给到的一些参考提示。最重要的是问问你的大脑,问问你的内心在当下一个情况,你是在客观的公正的描述事实,还是在给对方下定义贴标签呢?我们鼓励去描述事实,而非去贴标签。
所以在此,我们总结出了一个重要的观点,一个叫做观察,一个叫做评判或者评论。那为什么对事不对人,做的很挑战、很难呢?是因为,过往我们在这个社会化学习过程中,为了能够快速成长,获得有营养的价值,大量的对已知的信息进行了诠释,进行了概念化,所以养成这种我们总结下评判的习惯。那在这个过程中,在冲突中,你有的时候要抵抗这种习惯性的惯性,有这种敏感,去来区分什么时候应该表达观察,而什么时候可以适当的予以评论。
表达观察其实不难,如果你是一台摄像机,你现在捕捉了一个画面,这个画面发生什么呢?用客观中立的语言描述出来,它更多的就是一个观察。如果你尝试对其总结,那它大概率就是个评论。我们没有说评论一定不好,也没有说观察一定是好,只需要你时刻的去问自己,是不是我有意识地去了解何为观察,何为评论,什么时候我应该用观察的方式去表达,那同时评论可能(带来)什么风险和隐患。
通过日常的习惯,你也可以进行一些反思,当你说 “他总是这样,他老是这样,他永远是这样,他一直是这样” 的时候,大概率你在使用评论,对于人的这种概念性的总结,通常会把人推远,埋下了冲突的种子。反过来当你说 “具体一次,某一次在什么情况下” 的时候,大概率会导向去阐述观察,这样有利于我们就事论事,客观的谈论信息,交换彼此的观点。
好,那么在这个部分我们总结一下:减少评判,避免这种指责,倾听和表达客观的信息,是帮助你去厘清问题,厘清事情,从而不把人推远的最基本的基本功,不要在这个环节埋下种子哦。
往前迈一步,人跟人的交流,尤其在冲突中,是有情绪冲突和情绪对抗的。那在这个环节中,我们如何面对和处理情绪呢?我们会通过一些实例跟大家一起探讨,关于遇到冲突中的情绪,该如何捕捉,如何表达,如何去理解。
先看一个例句:“我觉得团队中的人都不喜欢我”。好,你听到这里,如果你是当事人,你有了这样的观念产生,你觉得你跟这个团队的氛围是近了,还是远了呢?是的,在这个过程中,我们会发现,你可能感觉到自己被孤立,感觉到大家对你有成见。当这种感觉出现的时候,它不是一个真正的感受或情绪的表达,而是一个想法的表达。
我们换一个角度试一试:“因为什么什么事情,我可能感觉到沮丧,我有点失落。” 比如 “今天早上,我跟我们的同事,三个同事打招呼,没有获得回应,因此我感觉到有点失落,因此我感觉有点沮丧”。那这个时候,是不是前半句把事情的客观情况描述出来,后半句,又把你的感受和情绪表达出来了呢?你会发现这两者有什么不同吗?静静地想一想,给自己几十秒钟的时间去思考一下,它们有什么区别呢?
是的,当你表达想法的时候,其实也是一种评判,也是一种评定,那这个时候意味着对对方的状态,心理活动进行了一些标签化的陈述。而当你表达感受的时候,你会发现你在客观的功利的去分享,而且是勇敢的分享你内在的情绪状态。
那我们会谈,想法是一种面向对方的猜测,谁都不喜欢被猜测,那想法本质上也是一种评判。所以如果在情绪处理的过程中,你更多的去猜对方的心理的状态,和给他下标签,那就会加重我们的沟通壁垒,就会加剧我们的冲突。
反过来我们看看,捕捉和表达情绪有什么好处呢?感受是一种由自己出发的,或者对方产生的一种真实的表达,它虽然是一种主观世界的产物,但是呢,它确实是存在的。而感受,如果能够更好地去表达和捕捉感受,将会促进彼此的连接,彼此走近。想一想,如果你能把你的感受表达出来,是不是向对方敞开了心门,邀请对方了解你?同时,你能够更好地表达感受和情绪,是不是能够不把对方推远,又交换了彼此真实的当下的状态?所以,它是一种传递和交换真诚的举措。
我们鼓励大家去避免或减少这种想法的沟通,而更多地在遇到刺激、遇到对方有一些反应的时候,去理解和捕捉对方当下的感受和情绪。
我们来做一些例子吧,老规矩,我来举上一两个例子,剩下的由你来按暂停键去思考,看一看你是不是很好地驾驭了区分感受和想法,并且能够合理地捕捉和表达情绪与感受。
先看第一个:“我觉得领导好像有点看不上我”,“领导看不上我”,在涉及你猜测领导的观点,因此它是一种评判。你可以说 “因为什么什么事情,我可能感觉到有点挫败。比如我跟领导提了 3 份意见,提了 3 个提案,每一次提案都获得了一些不一致的反馈;或者说我跟领导提了三次方案,都没有通过,因此我有点沮丧、无措,或者当我下次再做提案的时候,会有点紧张”。当你把紧张和这种挫败分享出来的时候,不涉及指责对方,而是真诚地向对方展示了你自己,它是一种勇敢和真诚的体现。
再比如 “你没来和我吃晚饭,我觉得你辜负了我”。注意,“你没来和我吃晚饭”,这是一个客观的陈述,而后边 “你辜负了我”,是对对方的评判性的总结,涉及猜测对方的想法。你可以这样说:“你没来和我吃晚饭,我感觉有点失落,因为我非常看重我们彼此的交流。” 发现有什么不一样了吗?是不是遇到情绪冲突的时候,在冲突过程中,两个人有一些情绪的冲突,或者有些情绪的对立,那我们能够很好地捕捉和表达感受,有助于增进彼此的关系,有助于促进坦诚的交流呢?
以下还有些例子,你可以自己试一试。
好,随便举一个例子,比如第六个:“我觉得你的提议是在误导我”。你看,当你说 “我觉得” 的时候,有的时候你在去表达你的想法,想法容易把对方推远,尤其对人的这种判断会把人推远。那如何去表达你当下的情绪和感受呢?你可以阐述事实:“跟你的交流过程中,你提出了几个封闭式的问题让我选,而我没能更好地思考,我当时感觉有点被动。” 是不是这样就不一样了?
再比如:“我觉得你真不值得交往”。那你可以说 “哎,昨天我看到你做了一件什么事情,这让我感觉到今天在处理一件事情时,我有点担心”。所以,这样的表达,可以更好地促进彼此之间真诚的交流。
因此,我们来总结一下:确保真诚交流的要诀,是理解自己与对方的感受。刚才我们谈到区别观察与评论,而在这里边我们谈到区别感受与想法。感受是一个人们内心的真实的反应,由身心而产生;而想法呢,是你对一个事情结论性的评判,由大脑而产生。当你表达感受的时候,则能够传递真诚,而且是更开放的交流;当你去传递想法的时候,人们都不希望被猜忌,那会让对方产生紧张的关系,甚至把对方推远。所以,我们鼓励捕捉和表达彼此的情绪,冲突中的感受与情感。
你会发现情绪感受有很多词汇,有的时候我们会感觉有点陌生。在这页 PPT 中,给您展示了常见的人们的感受一些词汇。有的时候,你不需要去刻板地去使用这些词汇,你可以说 “我身体有点不舒服”,“我心里有点”,北方人讲话叫 “我心里有点不得劲”,或者 “我心里有点感觉不太好”,这些比较平实的语言也可以很好地表达感受。总之,不要拘泥于具体的感受的词汇的描述,要回到你的内心,遇到了一个事情,你真实的情况,你真实的情绪是什么样子,表达出来对对方是一种促进的交流。
所以在这个过程中,我们谈到了什么容易和感受搞混,而如何正确的表达情绪。在情绪的交流和表达过程中,还有一个陷阱,也就是你的情绪因何而起。那在这个环节,我们进入第二讲的时候,会更多地探讨。在这里你需要知道:谨防被情绪绑架,学会识别和适当地表达情绪,并且理解情绪背后的信号。
我们通过一个例子跟大家去分享,在实际工作中,这个很简短的对话,如何能够运用刚才我们所学,帮助你在实际工作中能够得到运用。
这是一个张静的例子,他有一个同事叫陈龙。有一天,陈龙跑到张静这里跟他说(张静是这个项目的总负责人,陈龙是其中的项目成员):“张静,有些事你应该知道的,是关于李玲,她工作中总出错,你也不管管她,还是你根本就不想管这个事。”
好,我们在这停一下,如果是你,你会怎么回应呢?确实,你会发现,陈龙在这个过程中有大量的情绪存在,而且事先对事情进行了评判,你是不是需要纠正他呢?
我们先看一看,平常没有经过训练和练习的伙伴,可能会怎么回应。你可能会直接怼他:“你怎么知道我没管呢?我正在管啊。” 注意,当这句话说出来的时候,我能看到您的善意,正在积极地投入到这个事情的解决中去,并且希望事情得到很好的解决。然而,你跳出来,去站在对方的角度,站在陈龙的角度上想一想,你听到这样的回应,陈龙和张静彼此之间那个心理方桌,是推远了,还是拉近了呢?是的,这种下意识的回应可能会把对方推远,我们把这种方式称之为刺激性的回应,也就是刚刚我们谈到的,谨防被外界刺激 “绑架” 做回应。
好,我们来看看有效的回应是怎么样的,我们一起来回顾,或者展望一下这个案例,具体是怎样演绎的。
“有些事情你应该知道,是关于李玲,她工作中总出错,你也不管管她,还是你根本不想管这个事。”
“等等,抱歉,我不是想反驳你,这个情况显然给你很大的困扰,而且我刚才的反应可能对你没什么帮助。你是否可以让我了解一下,为什么有这种感觉呢?”
陈龙说:“李玲每次出错总让我弥补,好像我一个人干了两个人的活,她不仅影响我,还影响整个团队,她这种情况也不是一天两天了,你好像并没注意,并且并没有管,没采取什么措施。”
张静这个时候可以回应:“谢谢你提醒我这件事,其实我已经注意到李玲工作上的表现问题,我正和她设法解决,但没法说的太细。”
“好吧,谢谢你注意到了,可我觉得并没什么改善呀,她的错误影响了我,而且还拖垮了团队。”
“谢谢你愿意告诉我你的担心,我的确在为团队的最大利益着想,而且和她正在设法努力解决问题,不过我确实需要点时间,眼下这可能对你没啥帮助。如果你能跟我讨论一下,如何能够降低你的挫败感,这是不是有用呢?”
陈龙表示:“可能会有用。”
接下来,他们又正式进入了如何减少挫败感,让陈龙更好地去有掌控感,方便进行了事情的探讨。
通过这段例子,我们要做一个小小的复盘。首先第一点,刚才我们谈到了,当你遇到一些刺激的时候,禁止被外界刺激做反射性的回应,被环境、被事情所绑架,从而被情绪所绑架。那刚才我们上面谈到了,遇到了情绪的时候该怎么做呢?你会看到了,张静前后几次回应了陈龙的情绪,比如说 “谢谢你告诉我这件事情,我知道,这件事情可能让你感觉到有点沮丧,让你有点担心,你是不是需要解决一下” 等等,回应了对方的情绪。
那么还有一个隐性的地方我们需要注意,为什么张静没有跟陈龙去探讨这个李玲具体出现了哪里有问题呢?在冲突中啊,我们有一个心理的视角,到底是遇到了冲突往回看,还是遇到了冲突向前看?我们都知道,往回看可以找到问题所在,而向前看则可以探讨更好的解决方法。在这里边,张静没有采取回头看,因为回头看可能会变成一笔乱账,你不能跟陈龙背着李玲去探讨李玲这不好、那不好,那就变成了背后议论他人。所以张静选择了没有回头看,也没有纠正说 “你说的全都是评论,你跟我说一下,你观察到了什么没有”,没有回头看而是更多的向前看。向前看意味着一种积极的展望,意味着一种希望,那会给人们注以新力。
所以在冲突过程中,遇到了情绪,给予回应,马上向前展望。什么是向前展望呢?关切陈龙到底期望什么,原来陈龙并不是一定期望你去怎么处理这个李玲,或者怎么惩罚她,他其实更关心的是他的工作能够更有掌控感,能够更好地减少挫败感,能够更好地走上正轨。所以你 get 到了吗?遇到了冲突,保持客观、回应情绪和感受,并且顺着情绪和感受,看到他未来的期望是什么,向前展望,有助于这种冲突的缓解和解决。
好,刚才我们通过那个例子总结一下,什么是双赢的这种阻碍呢?没有经过课程学习的伙伴,大概率会把一些情绪、一些感受归因于外界的刺激,也就是如果你去早上开车上班,前面有车堵了你,你可能会路怒,会不开心。当人们过多的把自己的情绪、感受归于外界刺激的时候,你可能就被事情或者情绪所绑架了。
而通常一个感受背后,还有另外一个方向,一个道岔可以选择,就是人们内在的需要,当下关切什么,关心什么,最 care 什么,最看重的要素是什么,这些是内在的需要。那比如像刚才的例子中,你会发现,主管张静就看到了,陈龙遇到了李玲的这种工作协调不顺利的时候,没有去说李玲做了这、李玲做了那,也没有解释辩解,他谈到的是什么,谈到的是当事人对方他底层的期待和未来的期望,也就是增加掌控感和减少挫败感。
所以这给我们带来了一个提示,当你面对情绪的时候,面对情绪冲突的时候,你有两种选择。一种选择是,当下对方有这样的情绪,是因为对环境和现状的无力;同时你也可以把它导向,当人们有一个情绪的时候,这个情绪是因为背后的某一个诉求,某一个期待未得到满足。
如果你感兴趣,可以暂停一下,往前翻上一点 PPT,看一看,我们刚才的感受词汇表的表头,写的是什么。当人们的需要被满足的时候,就会有所谓的积极情绪;当人们的需求尚未被满足的时候,就会有所谓的我们谈到的消极情绪。
因此刚才我们一起谈练习捕捉感受,回应情绪,并不是教你变得婆婆妈妈,变得在工作中关照对方的 “玻璃心”,而是把捕捉情绪感受当成我们说钓鱼的时候,你要会看那个鱼漂,当成一个 indicator,一个指示器。当人们的需要得到满足的时候,人们就会有积极的情绪,同样满足的程度越高,将会越浓郁;当人们的需要尚未得到满足的时候,那人们就会有所谓的消极情绪,而未被满足的程度越高,意味着他的需求就会,他的情绪就会越浓郁。
因此如果你有了这样的观念和观点,你想象一下,你跟对方处于一个激烈的冲突过程中,你将如何改变你的心智模式呢?以前你可能会关注这个事情该怎么办,该怎么处理,对方怎么这么难搞,怎么这么不好交流,这么不好说话;而现在你应该理解成越激烈的对抗,代表他的诉求和他的需求越清晰。那么当你很好的捕捉到对方的需求和诉求的时候,一个真正的会谈和交流才开始。
我们主张 “遇强皆是门”,当你听到 “no” 的时候,你能够反映到 “no” 背后的 “yes” 是什么。“no” 可能是基于当下的某一个场景,某一个挑战,某一个无力感的不同意,而 “yes” 是他尚未满足的需求是什么。
好,关于前面的内容,我们做一个小小的小结。我们大概谈了几个点:第一个点,情绪方桌,你要时刻的去体会,或者去有意识、去觉察,你跟对方是拉近了,还是把对方推远了;第二个,如何去去除冲突中的种子,或者是不要埋下种子呢?用客观的表达代替评论性的总结;当对方有情绪对抗的时候,如何表达情绪,捕捉情绪,同时又不把对方推远呢?你要学会用感受去进行表达,而杜绝或制止猜忌对方的想法;那同时当对方有强烈的情绪的时候,你第一个反应是,把情绪作为一个指示器,感受作为一个指示器、一个指标,那对方到底需求是什么呢?如果你能够捕捉到对方的需求,将有机会把冲突带向积极,带向希望,带向未来的举措、探讨,而不是把对方带向无力感,带向辩解,带向争论。
好,这是我们第一讲的内容,接下来我们准备进入第二讲。
王琦
金库网认证讲师
领导力发展独立顾问,曾任多家知名企业人才发展总监。
  • 要点
    冲突的本质是什么?冲突带来的有利与有害方面有哪些?
    根据官方引证,冲突是指当人们关注点、关切点和观念不同时产生的对立状态。在日常工作中,职场人士大约有四分之一的时间都在处理冲突,它既可能是推动变革的力量,也可能破坏关系和实质内容。冲突的有利面在于能够促进问题解决,创造新的方案提升效率,以及通过冲突了解彼此差异,增进团队间的相互学习和紧密联系。而有害的部分包括事情未能得到解决、未能珍视彼此差异,以及产生攻击和逃避行为,最终导致关系破裂。
  • 要点
    如何更好地学习这门课程?
    课程分为三大部分:首先关注“扎马步”(基本功),包括防微杜渐、调整航向和寻求双赢;其次探讨“熟套路”,由开犁、展合四部分组成,讲解如何在冲突中快速形成有效会谈;最后部分聚焦“活招数”,介绍五种应对策略,帮助学员在前两部分内容基础上灵活应对冲突情况。
  • 要点
    课程的整体架构和逻辑是如何设计的?
    课程整体架构包括四个部分,前两部分分别用两个讲次详细介绍冲突前及冲突中的基本功,即防微杜渐、调整航向和实现双赢的方法。第三部分介绍蓝色部分,在冲突中有序推进会谈的套路。最后第四部分选择性的介绍五种策略,形象比喻为五种策略之花,帮助学员审时度势地灵活运用。
  • 要点
    第一讲的主要内容是什么?
    第一讲主要探讨“心理方桌”概念,引导学员思考与对方在交流中的心理位置,倡导采用90度或180度的互动方式以建立健康的合作关系,避免冲突的可能性。同时,通过分析具体话术背后的场景,揭示为何会给对方埋下冲突的种子,并教导如何避免贴标签下定义,而是客观地描述事件,从而减少冲突的可能性。
  • 要点
    在面对领导未及时回复提议时,如何避免主观评判他人?
    在面对领导长时间未回复提议的情况下,应尽量避免贴标签或下定义,而选择客观陈述事实。例如,“领导,我已经提交了一份文件三天了,目前还在等待您的回复”,或者更具体地说,“领导,我已经提交了一份文件三周了,至今还未得到您的回复”。这样的表达方式旨在表达事实,而非对领导的行为进行评价。
  • 要点
    如何在工作和生活中减少对他人进行评判和贴标签的行为?
    建议在遇到类似情况时,尝试去掉评判性描述,比如对于同事的行为,只需客观描述具体行为,而非对其进行“很懒”等主观评价。同时,要反思自己是否在日常交流中习惯性地对他人或事情做出判断和总结,尤其是在冲突状态下,因为这样的评价可能会导致对方感到被排斥,进而加大冲突。
  • 要点
    在冲突中如何区分观察与评论?
    观察是指像摄像机一样客观中立地描述所见所闻的具体事实,而评论则是基于已知信息进行诠释和概念化,对人或事做出总结性的判断。在冲突中,我们要尽量减少评论,因为它可能会对人造成消极影响,而更多地使用观察,通过描述具体情境来表达信息,有助于就事论事、客观讨论,减少误解和冲突。
  • 要点
    情绪表达上,如何有效区别感受与想法?
    感受是个人真实的情绪体验,它源于自身或由对方产生;而想法则是对他人心理状态的猜测和评价。在处理情绪时,应避免过多猜测对方心理,而是勇于分享自己当下的感受,这样能够增进彼此的理解和连接,而非增加沟通壁垒。通过捕捉并合理表达情绪感受,可以实现真诚的交流,让双方更接近,而非推远彼此。
  • 要点
    在与领导沟通时,如果多次提案未能通过,如何适当地表达自己的感受?
    当你在与领导沟通时,可以真诚地分享你的挫败感和紧张情绪,而不是对领导进行指责。例如,可以说“我提了3个提案,每次都收到不一致的反馈,这让我感到有些挫败和紧张”。通过表达感受,展现你的勇敢和真诚,有助于增进彼此关系和促进坦诚交流。
  • 要点
    如何在冲突中更好地捕捉并表达情绪,以增进理解和交流?
    在面对情绪冲突时,应该学会捕捉和表达自己的感受而非评判对方。例如,对于“你觉得我的提议是在误导我”,可以转换为阐述事实和当时的情绪体验,如“当我看到你提出几个封闭式问题时,我感到有些被动”。这样更有利于促进真诚的交流。
  • 要点
    如何理解真诚交流的关键要素?
    确保真诚交流的关键是要理解自己与对方的感受,区别观察与评论,以及感受与想法。感受是内心真实反应,由身心产生;而想法是对事物的结论性评判,由大脑产生。表达感受能传递真诚与开放,避免因传递想法而让对方产生紧张或疏远感。
  • 要点
    在表达情绪时,如何选择恰当的词汇并避免陷入情绪陷阱?
    在表达情绪时,可以选择一些平实的语言来描述真实的情绪状态,不必拘泥于特定的情绪词汇。重点在于回归内心,真实表达遇到事情时的真实情绪,而不是刻板使用专业词汇。同时要注意防止被情绪绑架,学会识别、适当表达情绪,并理解情绪背后的信号。
  • 要点
    在实际工作中,如何运用所学内容进行有效沟通?
    通过一个案例演示,在实际工作中,当同事对其他同事的工作表现提出质疑时,应避免刺激性回应,即直接反驳或攻击对方,而是采用有效的回应方式,如倾听对方的担忧,承认问题的存在并表达正在努力解决,同时探讨如何降低对方的挫败感,从而拉近心理距离,促进团队合作。
  • 要点
    在冲突中,张晋为什么没有像成龙那样去探讨李陵的问题所在?
    张晋没有选择回头看,即不与成龙讨论李陵具体哪里出问题,是因为这样做可能会导致纷争升级为背后议论他人,而他选择了向前看,关注解决问题的更好方法。这种积极展望的态度有助于缓解和解决冲突。
  • 要点
    对于将情绪归因于外界刺激的现象,应该如何理解?
    人们在面对情绪冲突时,容易将情绪感受归咎于外界刺激,如交通堵塞引发路怒。但其实,情绪背后还有内在需要这一方向。例如,在张晋处理与成龙冲突的例子中,他关注的是对方对于工作掌控感和减少挫败感的底层期待。
  • 要点
    如何正确对待和理解情绪反应?
    当面对情绪冲突时,有两种选择:一是认识到情绪可能源于对环境和现状的无力感;二是将情绪导向为未满足的内在需求。通过捕捉感受并回应情绪,可以将其视为一种指示器,指向对方尚未满足的需求,从而更好地进行沟通和交流。
  • 要点
    “遇墙皆是门”的理念如何应用在处理冲突中?
    “遇墙皆是门”的理念意味着当遇到拒绝或困难时,应寻找背后的需求和期待。例如,在冲突中,听到对方说“no”时,要意识到这可能是由于需求未得到满足,尝试理解并捕捉对方的需求,进而将冲突导向积极解决和未来的希望。
  • 要点
    如何避免在冲突中埋下消极的种子?
    避免在冲突中埋下消极种子的关键在于用客观表达替代评论性总结,同时学会用感受进行表达,避免猜忌对方的想法。在对方有强烈情绪时,要利用自身情绪作为指示器,探寻对方未满足的需求,并以此为契机推动对话向解决问题和寻求未来举措的方向发展。
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