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客户异议处理的沟通心理学

发布

2023-10-23

AI总结
讲师介绍
要点回顾
用户评价
关键词
  • 正向沟通
  • 向前反馈
  • 向正向反馈
  • 沟通心理学
  • 银行
  • 沟通技巧
  • 防大于输
  • 免责声明
  • 标签效应
  • 共情视角
  • 转移注意力
  • 服务态度
  • 共情
  • 视角
  • 利他措辞
  • 沟通
  • 需求
  • 痛点
  • 设问句
  • 错过
全文摘要
课程解析了客户异议处理和沟通心理学,强调正向沟通的重要性,包括向前反馈和正向反馈,避免负面评论,以解决问题为导向。通过案例分析,展示了如何在客户投诉中运用感激、感谢等正向语言,以及公示、免责声明、标签效应和共情视角等策略来安抚情绪,解决冲突。沟通中应避免批评与指责,转而提出建议、分享案例和直接表达需求。服务态度转变,采用利他型措辞,强调对方的错过而非过错,是有效沟通的关键。最后,通过VIP窗口插队案例,介绍了主动划线、A/B菜单法等技巧,将客户引导至问题解决,实现有效沟通目标。
章节速览
  • 00:18
    正向沟通技巧在客户异议处理中的应用
    介绍了正向沟通的概念及其在客户异议处理中的应用。强调正向沟通主要包含向前反馈和向正向反馈两项技巧,旨在解决问题为导向,避免事后评论性的语言,从而有效处理客户投诉和异议。学过心理学的人会更倾向于使用这些技巧,以正向引导的方式进行沟通,提高沟通效果。
  • 01:32
    银行客户服务中的有效沟通策略
    在银行客户服务中,面对客户抱怨等待时间长和窗口数量少的问题,工作人员应避免直接道歉,因为这可能被视为负向反馈,且可能不恰当地揽责。正确的做法是使用感激、感恩和感谢等正向语言,如“感谢您的耐心等待”,以平等和正面的方式沟通。此外,工作人员应提前公示高峰期和窗口开放时间,以帮助客户合理安排时间,减少现场投诉。通过这种方式,可以将有效投诉转化为无效投诉,有效疏导客户情绪。
  • 05:50
    银行服务:投诉处理的 “防、转、共” 技巧
    这段文字主要介绍银行处理客户投诉的方法和技巧:一是防大于疏,提前公示免责声明,如忙闲时、柜台开放时间等信息,以疏导客户情绪,将有效投诉转为无效投诉;二是面对客户投诉时平行嫁接主语,避免甲乙对立,不揽责;三是采用共情视角,先赞同客户,转移其注意力,根据客户性别选择不同话术,男性注重思维赞同,女性注重情感共鸣,比拼软着陆的技巧。
  • 10:13
    应对客户情绪的沟通技巧
    介绍银行服务中应对客户非利益诉求类情绪问题的三种沟通技巧。一是将批评变为建议,给客户提供样板并提示;二是把指责变成分享案例,以他人错误提醒客户;三是把抱怨转化为直接提需求,按逻辑顺序清晰告知客户办理流程等。强调不要与自身情绪对话,应采用高情商、具建设性的沟通方式 。
  • 15:46
    服务态度的重要性及有效沟通策略
    第二章讨论了服务态度在沟通中的重要性,强调了在面对情绪激动的甲方时,应避免直接对抗或辩解,这可能导致对方将不满情绪转嫁给服务人员。有效的沟通策略包括从对方的视角出发,使用“您”作为主语,关注对方的需求和痛点,使用设问句型,并尽量避免提出不利于自己的开放性问题。此外,共情在沟通中非常重要,通过充当镜子角色,从对方角度分析情况,有助于缓解对方的攻击性,并促进理解和解决问题。因此,采用共情视角和利他措辞是与情绪化客户有效沟通的关键。
  • 19:53
    沟通中的利他措辞与语境同理心
    在沟通中,强调对方的错过而非过错能更有效地传达好意,避免被误解为事后诸葛亮。正确的做法是关注对方的需要和情境,使用利他型措辞,避免评论性和敏感词汇,展现语境同理心,以促进理解和减少冲突。例如,对顾客和员工应提出建设性建议而非指责,确保沟通中体现对对方利益的关注。
  • 23:59
    银行VIP窗口服务冲突处理策略
    详细阐述了在银行服务场景下,如何有效处理VIP窗口服务引起的顾客不满和冲突。首先,强调要以共情和理解的态度面对顾客的抱怨,避免直接反驳或解释,而是先接吻(即接纳)顾客的情绪。随后,通过将VIP窗口的功能比喻为机场头等舱,说明其专设性质,同时解释在非繁忙时段,VIP窗口也会辅助普通窗口,以帮助疏解顾客流。在处理此类冲突时,应避免直接的挑衅或拒绝,而要采用主动划线的沟通策略,即在对话中设定对自己有利的沟通范围,通过AB菜单法(提供两个对处理问题有利的选择)来转移顾客的注意力,从情绪发泄转向问题解决。此外,还强调了在处理投诉时,要主动关怀顾客,以对方利益为导向进行沟通,以实现更有效的冲突化解。
思维导图
兰洁
金库网认证讲师
曾就职于美国摩根士丹利旗下金融投资顾问公司,国内知名心理学讲师,中科院心理研究所心理咨询师。
  • 要点
    正向沟通的定义是什么,以及它包含哪些技巧?如何通过正向沟通化解客户因排队问题产生的不满?
    正向沟通是指在沟通中以解决问题为导向,避免使用评论性语言(向后反馈),而注重向前和向正向反馈。其技巧要点在于运用正向引导,例如以“感谢您的耐心等待”来替代道歉,并通过表达对对方情绪的理解和感谢,将双方置于平等且积极的沟通环境中。首先,避免直接揽责,而是用感激、感恩和感谢等积极语言替代。其次,提前公示银行窗口的开放情况,告知客户不同时间段窗口数量的变化,引导客户合理安排时间。最后,在无法立即解决问题时,通过平行嫁接的方式转移责任,避免与客户产生对立情绪,同时重申银行规定,保持公正立场。
  • 要点
    面对客户投诉排队时间长的问题时,应如何妥善处理?
    当客户抱怨排队时间长时,工作人员不应立即使用“对不起”等负向反馈词语,因为这会贬低自我同时也未能有效解决问题。正确的做法是采用正向反馈,如表达对客户耐心的感谢,并提供实际的解决方案,比如公示银行窗口开放时间规律、建议客户错开高峰期等。
  • 要点
    在处理客户投诉时,如何运用标签效应以安抚对方情绪?
    在客户情绪激动时,应迅速认同其感受,通过标签效应(如“我特别理解您的感受”)来接纳并安抚对方情绪,将问题转化为一个双方可以共同面对和解决的焦点,从而实现有效沟通和问题解决。
  • 要点
    在处理客户情绪时,第一步应该怎么做?如何运用转移注意力的方法展开服务?
    在处理客户情绪时,第一步不是直接处理事件,而是要处理人心,即转移对方的注意力和情绪。首先需要通过共情视角来理解对方的感受,例如可以说“我特别能理解您的意思”或“我特别能理解您的感受”,根据对方性别特征选择合适的共情表达方式。在共情过后,可以使用转移注意力的方式,如询问客户所需办理的业务,并观察其填写的单据,然后通过引导和观察判断业务所需时间,再将客户引导至其他窗口办理,以此实现软着陆,展现服务中的技巧和方法。
  • 要点
    沟通技巧中包含哪三项重要内容?
    沟通技巧中的三项重要内容是:第一项是防止错误发生(防大于输),第二项是免责声明,第三项是注重共情视角并转移注意力。这三个要点在处理客户投诉或情绪问题时尤其重要。
  • 要点
    如何减少在沟通中因批评、指责和抱怨而产生的摩擦?
    减少摩擦的方式包括向前反馈和向正反馈,即将批评转化为建议。例如,当客户填写错误时,不应直接指责,而应提供正确的指导和示范,或者分享案例提醒客户如何避免类似问题。对于抱怨,可以转化为分享经验和提出建设性意见,如建议客户提前准备或选择线上办理等。
  • 要点
    如何将抱怨有效转变为需求表达?
    将抱怨转变为需求时,应避免与自我情绪对话,而是直接表达需求。例如,在工作中遇到问题时,可以明确指出具体步骤和要求,如“请您按照流程填写单据”、“能否提供帮助以加快办理速度”。在生活中与家人交流时,也应明确提出具体需求,而非发泄情绪,这样更有利于解决问题并增进关系。
  • 要点
    在与情绪化的客户沟通时,如何避免成为对方不满情绪的发泄口?
    当面对情绪化的甲方时,不应直接去堵枪口,即不要轻易责怪或推脱问题。应该站在对方的视角处理问题,将自己置于对方的角度思考,并尽量避免用不利于自己的问题提问,如问客户是否要撤诉。正确的做法是设身处地地理解对方需求,采用共情式的沟通方法,用对方能接受的方式表达关心和帮助。
  • 要点
    如何有效引导客户表达需求和痛点,并且让沟通更具建设性?
    在对话中,应以问句结尾,采用设问句型来引导对方阐述需求和痛点。例如,针对快速办理业务的客户需求,可以先确认其需求,然后提出一个共情式的疑问,让客户感觉被理解和重视,从而更愿意合作解决问题,而不是攻击你。
  • 要点
    在强调对方过错与强调对方错过的沟通方式有何区别,如何选择更恰当的表达?
    强调对方过错往往会引发对方的防御心态,而强调对方错过则是以建设性的方式指出问题,帮助对方意识到自己的疏忽或不足。比如,对于客户未阅读合约的情况,应强调客户可能错过产品走势的信息,而非责备其未注意合同条款。对于迟到员工,应关注如何帮助他们改正错误,而不是简单责备。
  • 要点
    如何避免使用评论性语言,确保沟通的有效性和同理心?
    评论性语言往往缺乏语境和同理心,容易造成误解。例如,对不同体型的人表达喜好时需注意对方可能的敏感点。在服务中强调证件有效性的例子,正确的表达方式是为了确保资金安全才建议使用身份证,而非简单指出其他证件无效。在面对异地客户时,避免强调地域差异,而是明确所需的工作证明要求,减少不必要的距离感和潜在的歧视印象。
  • 要点
    在沟通中如何有效处理客户对VIP窗口插队的投诉,避免情绪升级?
    首先,要保持情绪良好,避免直接反驳或责怪客户,而是以理解对方感受的态度回应,如“我特别能理解您的感受,能感受到您久等后的不悦”。然后,通过共情视角处理对方情绪,转移注意力,将VIP窗口与普通窗口明确区分,并解释VIP窗口在非高峰时段也会帮助普通顾客以缓解普通窗口的压力,从而化解误会。
  • 要点
    如何运用主动划线式提问和AB菜单法来应对客户的不满情绪,并引导其解决问题?
    在面对客户抱怨时,应主动划线,设置对自己有利的沟通范围,例如,在买卖商品时,不直接接受对方给定的价格,而是提出自己的期望值。AB菜单法是指提供两个选项,让客户在两个对自己有利的情况下做出选择,比如在处理投诉时询问客户是想现在办理业务还是代为办理,是存款还是汇款等,这样既能转移客户的注意力,也能将他们的情绪从发泄转变为解决问题的态度。
  • 要点
    如何以正向引导为核心,有效沟通并解决问题?
    在沟通过程中,始终坚持以利他型措辞为中心,强调对方可能忽略的问题点,避免强调对方过错和使用敏感词汇。对于VIP窗口插队问题,应首先安抚客户情绪,承认VIP窗口的存在并解释其设计初衷是为了帮助普通顾客,而非故意插队。同时,通过主动询问客户所需办理的业务,并建议其他可能的解决方案,如在特殊情况下帮助普通顾客,以转移注意力,引导客户从解决问题的角度考虑问题。

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